Die Accarda Mailingproduktion – nachhaltig effizient.

Die gebana AG, eine Pionierin des Fairtrade, konnte durch ein professionelles Adressmanagement ihren Mailingversand effizienter gestalten und deutlich Kosten einsparen.

Ausgangslage:
Die gebana AG importiert und vertreibt Lebensmittel aus ökologischer Landwirtschaft. Den grössten Teil ihres Umsatzes realisiert sie durch ihren Newsletter mit Bestellliste. Der Newsletter wird mehrmals im Jahr an Kunden und Neukunden innerhalb der Schweiz und Europa verschickt.

Zielsetzung:
Einführung eines effizienten Adressmanagements zur dauerhaften Senkung der Versandkosten.

Umsetzung:
Schritt 1 – Adressmanagement
Aktualisierung und Abgleich der Bestandsadressen mit Fremdadressen sowie Sortierung nach dem Land des Adressaten (Schweiz, Deutschland, Österreich).

Schritt 2 – Mailingproduktion
Personalisierung und Laserdruck des Newsletters mit beigelegten Bestelllisten und Rückantwortkuverts.

Schritt 3 – Lettershop und Versand
Koordination des Lettershops. Die Postauslieferung erfolgt in der Schweiz mit der Schweizer Post, in Deutschland und Österreich durch die Deutsche Post.

Erfolge:
Der Adressstamm wurde aktualisiert und bereinigt, Dubletten wurden gelöscht. Dies ermöglicht eine schnelle, flexible und kostengünstige Mailingproduktion. Durch die Aufsplittung des Mailingversands in EU-Norm und CH-Norm konnten weitere Kosten eingespart werden.